Ordet är fritt men ska det vara någon mening så får vi sätta punkt här

Kanske har du varit där? Du går in på ett möte som bjuder in till hög grad av delaktighet och samskapande med höga förväntningar på att få utbyta idéer och tankar med dina kollegor. Men i stället för en konstruktiv diskussion, hamnar du i ett rum med en eller flera ”Spaceinvadors”

En spaceinvador

Spaceinvadors är individer som tar över samtalet och kastar ut galna idéer som inte har någon koppling till ämnet som diskuteras. En ”Spaceinvador” kan vara någon som pratar högt och länge om ett helt annat ämne än det som diskuteras, eller någon som lägger fram absurda förslag som helt ignorerar det givna syftet med mötet. Ibland kan det vara svårt att skilja en Spacinvador från någon som faktiskt bidrar med värdefulla idéer, men efter ett tag blir det uppenbart vem som är vem. Vissa Spacinvadors kan faktiskt ha värdefulla idéer och perspektiv som kan leda till att ni tänker utanför boxen. Men problemet uppstår när de ignorerar det givna syftet med mötet och tar över samtalet. Det är därför viktigt att försöka leda samtalet tillbaka till ämnet, och att på ett vänligt men bestämt sätt påminna Spacinvadorn om att det finns en tid och plats för deras idéer.

Open Spacemöten

Så hur kan vi leda mötet så att det blir en konstruktiv process? Open Spacemöten bygger på en utvecklingsaktivitet med systematik och struktur. Mötets syfte ör ett tema och givna förutsättningar är uttalade. Inom dessa ramar finns det ett fritt utrymme som öppnar upp för kreativitet, dialog och mobilisering som leder till handling. En framgångsrik process förutsätter att rejält med tid och resurser avsätts för planering och uppföljning. 

Genom att använda Open Space Technology kan organisationer och samhällen skapa en inkluderande miljö där alla röster kan höras och alla perspektiv kan delas. Detta leder till mer demokratiska beslut som grundar sig på ett bredare spektrum av idéer och synpunkter, vilket i sin tur kan leda till mer hållbara och effektiva lösningar.

Open Space Technology är en värdefull metod för att öka delaktighet och demokrati i en organisation eller samhälle. Det ger människor verktygen att ta ansvar för sina egna frågor och utveckla lösningar som är mer relevanta och hållbara för deras egna behov och situationer.

Ledarskapet i ett Open Spacemöte

Ledarskapet i ett Open Spacemöte handlar främst om att skapa en trygg och öppen miljö där deltagarna känner sig bekväma att bidra med sina idéer och samarbeta med andra. Det är viktigt att ledaren tydligt kommunicerar syftet med mötet och ger tydliga instruktioner om hur processen fungerar. Ledaren kan också använda olika tekniker för att hjälpa deltagarna att känna sig bekväma att bidra, såsom att introducera deltagarna för varandra, uppmuntra till öppenhet och respektfull kommunikation och stödja gruppdiskussioner.

Jag tror att det kommer att bli fler Open spacemöten som handlar om svårlösta samhällsproblem framöver, de behövs! Välkommen att höra av dig till mig eller boka in en förändringsfiks om du vill veta mer om hur. 

Nyfiken på Open Space, välkommen till nästa Stammtisch i Malmö!


Här finns fler inlägg

Jag skriver om ledarskap, organisation och olika samhällsutmaningar. Låt dig inspireras och utmanas genom att läsa mina historier, artiklar och reflektioner. Välkommen att kommentera och dela med dig om vad du själv tycker och dela gärna i sociala media!